Direktionsassistenz 60%

Sekretariatsaufgaben:

• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
• Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
• Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
• Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
• Stellvertretung im Direktionssekretariat

Kommunikationsaufgaben:

• Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
• Redaktion und Lektorat von Texten
• Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops

Spezialaufgaben:

• Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
• Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
• Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
• Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion
• Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
• Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat